Podle zákona č. 561/2004 se při základních školách zřizuje školská rada. Školská rada je orgán školy umožňující zákonným zástupcům nezletilých žáků, pedagogickým pracovníkům školy, zřizovateli a dalším osobám podílet se na správě školy.
Školskou radu zřizuje zřizovatel, který zároveň stanoví počet jejích členů a vydá její volební řád. Třetinu členů školské rady jmenuje zřizovatel, třetinu volí zákonní zástupci nezletilých žáků a třetinu volí pedagogičtí pracovníci dané školy. Funkční období členů školské rady je tři roky.
Hlavním účelem školské rady je možnost podílet se jejím členům na správě dané školy. Veškerá rozhodování se uskutečňují v rámci zasedání, která jsou nejméně dvakrát ročně. První zasedání svolává ředitel školy, všechna následující předseda rady. Na prvním zasedání musí být zvolen předseda a musí být stanoven jednací řád.
VOLEBNÍ ŘÁD ŠKOLSKÉ RADY
ZPŮSOB PODÁVÁNÍ A VYŘIZOVÁNÍ PODNĚTŮ, OZNÁMENÍ A STÍŽNOSTÍ ŠKOLSKÉ RADĚ
1. Způsob podání
Podnět, stížnost lze podat:
- písemně (poštou nebo osobně na adresu školy s označením „Pro školskou radu“),
- elektronicky (e-mail na oficiální adresu školské rady/školy),
- ústně na veřejném zasedání školské rady nebo osobně předsedovi/členovi rady.
2. Přijetí a evidence
Každé podání se zaznamená do registru nejpozději do jednoho pracovního dne ode dne doručení. Potvrzení o přijetí se vystaví do pěti pracovních dnů ode dne doručení (písemně nebo e-mailem).
3. Formální náležitosti (minimálně)
- identifikace podatele (jméno/organizace a kontakt) — pokud chybí, jedná se o anonymní podání,
- stručné vymezení věci
- požadované opatření nebo výsledek
- podpis
4. Anonymita
Přijetí anonymních podání posuzuje předseda školské rady; anonymní podání se eviduje. Zpětná vazba anonymním podavatelům není automatická, pokud předseda nerozhodne jinak.
5. Pověření a postup vyřízení
- O přidělení ke zpracování rozhodne předseda školské rady nebo jím určený člen.
- Pokud se podání týká činností školy (pedagogů, provozu), školská rada obvykle předá věc ředitelce k šetření a informuje podatele o rozsahu šetření a o tom, co bude řešit rada sama.
- Pokud věc spadá do kompetence jiného orgánu (ČŠI, Policie apod.), postoupí se příslušnému orgánu do pěti pracovních dnů ode dne zaevidování a podavatel je o tom informován.
6. Lhůty
- Standardní lhůta pro vyřízení je 30 kalendářních dnů od zaevidování.
- Ve výjimečných případech lze lhůtu prodloužit až na 60 kalendářních dnů; o prodloužení a důvodech se podavatel informuje.
7. Záznam v registru (zkráceně)
Minimální položky – reg. číslo; datum a způsob podání; identifikace podatele; stručný obsah; komu bylo postoupeno; termín vyřízení; výsledek; datum informování podatele.
8. Jednání a zápisy
- Zápis z jednání pořizuje vždy člen rady, kdo věc projednal; zápis obsahuje datum, účastníky, stručný průběh a přijatá opatření.
- Zápis se předá podavateli, pokud o to požádá.
9. Ochrana osobních údajů
Veškeré osobní údaje se zpracovávají v souladu s GDPR a platnou legislativou; přístup k registru mají pouze oprávněné osoby.
10. Zákaz odvetných opatření
Proti podavatelům nesmějí být vedeny žádné represálie z důvodu podání; řádná odpovědnost za protiprávní jednání tím není dotčena.
11. Opakovaná a nevěrohodná podání
Opakovaná podání bez nových skutečností se neprověřují opakovaně; podavatel je o tom informován.
Vzor krátkého potvrzení o přijetí
Reg. č. ……………………………
Dne …………………… obdržela Školská rada podání (stížnosti/podnětu).
Podání bylo zaregistrováno; o dalším postupu Vás budeme informovat do 30 dnů.
……………………………………………………………………………….
(podepsáno předsedou nebo jím pověřenou osobou)
